プライバシーポリシー

制定日：2019年（令和元年） 6月1日
最終改定日：2022年（令和4年）8月10日

FRSコーポレーション株式会社
代表取締役　德島　秀彦
個人情報保護管理者　取締役　間瀬　彩佳

個人情報保護方針

FRSコーポレーション株式会社（以下「弊社」）は、経営理念「未来の子どもたちのために、笑顔と自然があふれる社会を創造することに貢献する」ことを掲げ、環境ビジネスにおけるリーディングカンパニーになることを目指しております。

野生動植物調査、レーダー調査、ドローンを用いたレーザー計測、衛星画像やGISを用いた空間情報処理、飲食店の運営、システム開発・販売事業などの事業を通じて、新たな価値を創出し、業界を先導する役割を担う企業となるべく、全社を挙げて英知を結集し、一層の技術力と利益力の向上に努めて参ります。

お客様はもちろんのこと、お取引先様、従業員をはじめ、あらゆるステークホルダーとより良い関係を築き、共に発展し続けていくためにも、弊社が事業活動を通じてステークホルダーの皆さまから取得した個人情報に関して、適切に保護することが社会的責務として重要と考えております。

以下に個人情報保護方針を定め、個人情報の保護、管理、運用、利用に努めてまいります。

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1. 個人情報の取得、利用および提供
弊社は、事業遂行のため、利用目的を明確にした上で、適切な方法での取得、利用、提供を行うとともに、取得した個人情報は利用目的の範囲内で利用することおよびそのための措置を講じます。

2. 個人情報に関連する法令等の遵守
弊社は、取り扱う個人情報のすべてにおいて、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

3. 個人情報の安全管理措置の徹底
弊社は、個人情報への不正なアクセスをはじめ、紛失、改ざん、漏洩、滅失、破壊などの危険な状況に対し十分に安全な防止管理及び対策を行い、必要に応じて個人情報管理システムの是正を講じてまいります。

4. 委託個人情報の管理
弊社は、発注者から業務に関連して委託された個人情報に関しては、その保護の重要性を認識し、適切な利用と管理を行ってまいります。また、お預かりした個人情報の一部または全部を委託する場合は、管理水準を満たした企業及び者を選定し、契約を行い適切な措置と管理を講じます。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善の実施
弊社は個人情報保護のための内部管理規定を定め、これを実施し、従業員への周知・教育、適期的な監査、及び継続的な改善に取り組んでまいります。

6. 個人情報の開示ならびに苦情等への対応
弊社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止や変更などの要請にお応えします。また、苦情のご相談に対してもご相談窓口を設け、誠意をもって迅速に対応いたします。

7. 方針の公開
弊社は、この方針を掲示し、全従業員に周知してまいります。また、ホームページでも公開してまいります。

個人情報の取扱いについて

弊社は、個人情報のお取り扱いを以下の通りといたします。

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1.　取得目的および利用目的

取得目弊社は、個人情報の利用目的を明確にした上で、その利用目的の範囲内で、個人情報を取得し、利用いたします。利用目的は以下の通りです。
また、以下の目的に必要な範囲で、弊社の発注者、取引先等の第三者に提供することがあります。

（1）ご本人より直接取得する場合

お客様（発注者）の個人情報
業務上の連絡、交渉、契約の履行、資料・商品等の発送、商品企画のご案内、営業挨拶、ご意見の徴収、お問合せ及びご相談等のため

お取引先（委託元、委託先）の担当者情報
業務上の連絡、交渉、契約の履行、資料等の発送、与信管理、お問合せ及びご相談等のため

従業員の個人情報
人事・労務管理、健康管理、業務管理ならびに法律上要求される手続きのため

採用応募者の個人情報（弊社が面接等を通じて直接取得する場合）
採用、募集の連絡や情報提供及び採用選考・内定者管理のため

イベント、アンケート調査等で取得した個人情報
業務上の調査、分析、確認、関連資料の作成、弊社サービス開発等を行うため

弊社が加盟している団体の参加者・会員等に関する個人情報
協同作業の運営およびそれに伴う連絡、相談、検討、情報提供および配布物等の授受のため

弊社施設内に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報
犯罪の防止、施設内の安全管理のため

電話で録音する個人情報
お客様のご要望またはご依頼などを正確に把握し対応するため

（2）取引先、ご本人以外より取得する場合

受託業務で提供を受けた委託元が所有する個人情報
受託業務を実施するため

2.　第三者提供について
第三者提供につきまして本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除き提供いたしません。同様に個人情報の加工などを行うこと、及びこれを第三者提供することも本人の同意または法などの例外がある場合を除きございません。

3.　個人情報の開示などのご請求
個人情報の開示につきましては個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）に規定される個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除・個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。

（1）開示などのご請求お申し出先
個人情報の開示などのご請求のお申し出は弊社の個人情報相談窓口（以下「相談窓口」）に直接お願いします。

（2）ご請求時のご提出書面
個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、弊社相談窓口まで郵送にてお申し込みください。
情報開示等の依頼票はこちらへ

（3）個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
1回のご請求ごとに手数料として1,000円（税込）を徴収させていただきます。個人情報開示請求書を郵送する際に郵便定額小為替を同封ください。（小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります）

（4）開示などのご請求ができる方
① ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
② 代理様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）

（5）ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示などのご請求の際にご請求された方がご本人様または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。

① 開示などのご請求される方がご本人様の場合
　次のいずれか1点（氏名、住所、生年月日が確認できること）
　・運転免許証の写し
　・パスポートの写し
　・学生証または生徒手帳
　・外国人登録証明書の写し
　・健康保険証及び住民票の写し
② 開示などをご請求される方が代理人様の場合
　（5）①のいずれか1点とご本人様の委任状
　※ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明証をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。弁護士等の有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

（6）個人情報の任意性
本人が個人情報を与えることについては、任意性があります。ただし、当該情報を与えなかった場合、サービスの提供を受けられなくなる可能性があります。

（7）個人情報保護に関するお問い合わせ先
個人情報相談窓口　受付時間（平日9時00分~17時00分）
〒060-0005
北海道札幌市中央区北5条西18丁目2-2
相談窓口：個人情報相談窓口
TEL：011-206-9947
FAX：011-206-9948
受付時間：平日の 9:00～17:00 土・日・祝祭日は除く

（8）当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1丁目9番9号　六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

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プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、日本産業規格JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。